【完全ガイド】Excelマクロより100倍楽。Google Apps Script × AIで業務自動化する方法

はじめに - 「Excelマクロで挫折した」あなたへ

「Excelマクロ、難しくて挫折した…」

そんな経験、ありませんか？

VBAの構文がわからない。エラーが出ても何が悪いかわからない。ネットで調べてもコピペしたコードが動かない。

実は今、AIに日本語で指示するだけで業務自動化ができる時代になりました。

この記事では、Google Apps Script（GAS）とAIを組み合わせた業務自動化の方法を、プログラミング未経験者向けに解説します。

なぜExcelマクロより楽なのか

従来のExcelマクロの問題点

問題1：VBAの習得が大変

Sub SendEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' ...以下、何十行も続く
End Sub

この暗号のようなコードを書く必要がありました。

問題2：環境依存

Excelのバージョンで動かないことがある
Windowsでしか動かない
ファイルの保存場所で挙動が変わる

問題3：セキュリティ警告

「マクロが無効にされました」という警告。会社によってはマクロ禁止のところも。

Google Apps Script（GAS）の利点

利点1：ブラウザだけで完結

GASはGoogleスプレッドシートに標準搭載されています。

インストール不要
どのPCからでも編集可能
Windows、Mac、Chromebook問わず

利点2：AIにコードを書いてもらえる

2025年現在、ChatGPTやClaudeにお願いすれば、GASのコードを生成してくれます。

「このスプレッドシートから、毎週月曜に自動でメール送信して」

と伝えるだけで、動くコードが出てきます。

利点3：無料で使える

Googleアカウントがあれば、追加費用ゼロ。

利点4：Googleサービスとの連携が簡単

Gmail
Googleカレンダー
Googleドライブ
Googleフォーム
Googleドキュメント

これらと簡単に連携できます。

GASでできること（具体例10選）

GASを使うと、こんな業務が自動化できます。

1. 定期レポート作成

売上データをスプレッドシートから集計し、毎週月曜日にPDFで生成してメール送信。

自動化のメリット：

集計ミスがなくなる
毎週1時間の作業が0分に
祝日でも自動で送信

2. メール一括送信

顧客リストに合わせて、名前や会社名をパーソナライズしたメールを一斉送信。

自動化のメリット：

手作業でのコピペミスがなくなる
100件でも1000件でも同じ手間
送信履歴が自動で記録

3. フォーム回答の自動整理

Googleフォームの回答を別シートに自動で整理。条件によって分類。

自動化のメリット：

リアルタイムで整理
手作業での転記ミスがなくなる
担当者への自動振り分け

4. Slack/LINE通知

特定条件を満たしたら（期限が近い、数値が閾値を超えたなど）自動でアラート。

自動化のメリット：

見落としがなくなる
即座に対応できる
担当者に直接通知

5. データバックアップ

重要なスプレッドシートを毎日自動でバックアップ。Googleドライブに履歴を残す。

自動化のメリット：

誤操作からの復旧が可能
履歴管理が自動
忘れることがない

6. 在庫アラート

在庫数が一定以下になったら自動でメール通知。

自動化のメリット：

在庫切れを未然に防ぐ
発注タイミングを逃さない
毎日の在庫チェックが不要

7. 請求書の自動生成

顧客データと取引データから請求書を自動生成。PDFでメール送信まで。

自動化のメリット：

請求漏れがなくなる
入力ミスが減る
月末の作業が激減

8. カレンダー連携

スプレッドシートの予定をGoogleカレンダーに自動で登録。

自動化のメリット：

ダブルブッキングを防ぐ
手動入力の手間がない
チーム全体で共有

9. 日報の自動集計

チームメンバーの日報を自動で集計し、週次レポートを生成。

自動化のメリット：

集計作業がゼロに
リアルタイムで状況把握
グラフ化も自動

10. 契約更新リマインダー

契約の更新期限1ヶ月前に自動でリマインドメールを送信。

自動化のメリット：

更新漏れを防ぐ
手動でのチェックが不要
複数の契約を一括管理

AIを使った始め方（3ステップ）

プログラミング未経験でも、この3ステップで業務自動化ができます。

Step 1：やりたいことを日本語で書く

まず、自動化したいことを日本語で具体的に書きます。

例：

A列に名前、B列にメールアドレスが入ったスプレッドシートがあります。
各行に対して、C列のテンプレートを使ってメールを送信したいです。
件名は「【ご案内】〇〇について」で、〇〇にはD列の値を入れてください。

ポイント：

具体的に書く
列名や条件を明確に
期待する結果を説明

Step 2：AIにコード生成を依頼

ChatGPTやClaudeに、上記の内容を伝えて「GASのコードを書いて」と依頼します。

プロンプト例：

以下の処理を行うGoogle Apps Script（GAS）のコードを書いてください。

【スプレッドシートの構成】
・A列：名前
・B列：メールアドレス
・C列：メール本文テンプレート
・D列：件名に入れる値

【処理内容】
・各行に対してメールを送信
・件名は「【ご案内】（D列の値）について」
・本文はC列のテンプレートを使用
・本文中の「{{名前}}」をA列の値に置換

【その他】
・エラーハンドリングも含めてください
・ログ出力もお願いします

AIが以下のようなコードを生成してくれます：

function sendEmails() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  // ヘッダー行を除いて処理
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const name = data[i][0];
    const email = data[i][1];
    const template = data[i][2];
    const subjectValue = data[i][3];

    if (!email) continue; // メールアドレスがなければスキップ

    const subject = `【ご案内】${subjectValue}について`;
    const body = template.replace(/{{名前}}/g, name);

    try {
      MailApp.sendEmail(email, subject, body);
      Logger.log(`送信成功: ${email}`);
    } catch (error) {
      Logger.log(`送信失敗: ${email} - ${error}`);
    }
  }
}

Step 3：コピペして実行

生成されたコードをGASエディタに貼り付けて実行します。

手順：

Googleスプレッドシートを開く
「拡張機能」→「Apps Script」をクリック
生成されたコードを貼り付け
「実行」ボタンをクリック
初回は権限の許可が必要（「許可」をクリック）

エラーが出ても大丈夫：

エラーメッセージをそのままAIに見せれば、修正方法を教えてくれます。

「このエラーが出ました。修正してください」
（エラーメッセージを貼り付け）

実際に自動化した事例

私たちQUESTで実際にGAS × AIで自動化した事例を紹介します。

事例1：問い合わせ通知（構築時間：15分）

Before：

Googleフォームの回答を1日1回メールで確認
気づくまでに時間がかかる
対応が遅れることがあった

After：

フォーム送信と同時にSlackに通知
リアルタイムで対応可能
誰が対応したかも記録

コード量： 約30行

事例2：週次レポート自動生成（構築時間：30分）

Before：

毎週月曜日に手動で集計
Excelで表を作成
関係者にメールで送信
合計2時間かかっていた

After：

毎週月曜9時に自動実行
PDF生成からメール送信まで完全自動
作業時間0分

コード量： 約50行

事例3：契約更新リマインダー（構築時間：20分）

Before：

契約一覧をExcelで管理
毎月手動で期限をチェック
たまに見落とすことがあった

After：

更新1ヶ月前に自動でメール送信
対象者リストも自動生成
見落としゼロに

コード量： 約40行

効率化の効果

作業	Before	After	削減時間
問い合わせ対応	30分/日	即時	30分/日
週次レポート	2時間/週	0分	2時間/週
契約管理	1時間/月	0分	1時間/月

月間削減時間：約12時間

GAS × AIの実践テクニック

テクニック1：段階的に作る

最初から完璧を目指さず、段階的に機能を追加します。

順序：

まず「データを読み取る」だけのコードを作る
「ログに出力する」を追加
「メール送信する」を追加
「エラーハンドリング」を追加
「定期実行」を設定

各段階で動作確認しながら進めると、問題の切り分けが簡単です。

テクニック2：トリガーで自動実行

GASには「トリガー」機能があり、特定のタイミングで自動実行できます。

設定方法：

GASエディタで「トリガー」（時計アイコン）をクリック
「トリガーを追加」をクリック
実行する関数、タイミングを設定

トリガーの種類：

トリガー	用途例
時間主導型	毎日9時に実行、毎週月曜に実行
スプレッドシートから	編集時に実行
フォームから	送信時に実行
カレンダーから	イベント更新時に実行

テクニック3：テスト用データで試す

本番データでいきなり実行せず、テスト用のシートで試します。

手順：

本番シートをコピー
テスト用の5行程度に減らす
メール送信先を自分のアドレスに変更
動作確認
問題なければ本番に適用

テクニック4：ログを活用する

Logger.log() でログを出力し、動作を確認します。

function myFunction() {
  Logger.log("処理開始");

  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  Logger.log("取得した行数: " + data.length);

  // 処理...

  Logger.log("処理完了");
}

ログの確認方法：

「表示」→「ログ」
または「実行数」から過去の実行ログを確認

テクニック5：エラー通知を設定

エラーが発生したらメールで通知を受け取れます。

設定方法：

トリガーの設定画面を開く
「エラー通知設定」を「毎日通知を受け取る」に変更

よくあるエラーと対処法

エラー1：「権限がありません」

原因： 初回実行時に権限を許可していない

対処：

再度「実行」をクリック
「権限を確認」をクリック
Googleアカウントでログイン
「許可」をクリック

エラー2：「サービスがタイムアウトしました」

原因： 処理時間が6分を超えた（GASの制限）

対処：

処理を分割する
ループの回数を減らす
複数回に分けて実行

エラー3：「メールの送信上限に達しました」

原因： 1日の送信上限（無料版は100通/日）

対処：

複数日に分けて送信
Google Workspaceにアップグレード

エラー4：「スプレッドシートが見つかりません」

原因： シートのIDやURLが間違っている

対処：

URLをコピペで正確に入力
シート名が正しいか確認

GASをさらに活用するために

学習リソース

公式ドキュメント：

Google Apps Script公式

おすすめの使い方：

公式ドキュメントを読む必要はない
やりたいことをAIに伝えてコード生成
エラーが出たらAIに質問

外部サービス連携

GASは外部APIとも連携できます。

サービス	連携例
Slack	メッセージ送信、チャンネル投稿
LINE	LINE Notify通知
ChatGPT API	AI応答を組み込む
Notion	データベース操作
Zapier	他サービスとの連携

プロンプト例：

GASからSlackに通知を送るコードを書いてください。
Webhook URLは「https://hooks.slack.com/services/xxx」です。
メッセージは「新しい問い合わせがありました」です。

まとめ

「プログラミングできないから自動化は無理」は、もう過去の話です。

GAS × AIの強み：

ブラウザだけで完結
AIがコードを書いてくれる
無料で使える
Googleサービスと連携が簡単

始め方の3ステップ：

やりたいことを日本語で書く
AIにコード生成を依頼
コピペして実行

1つ作るのに30分〜1時間。

Excelマクロで同じことをやろうとしたら、半日はかかります。

日本語で指示を出せれば、AIがコードを書いてくれる。

この変化を活かさない手はありません。

次のステップ

QUESTでは、GAS × AIによる業務自動化の相談を受け付けています。

「こんな業務、自動化できる？」
「どこから手をつければいい？」
「うちに合った自動化の提案がほしい」

まずは無料相談から。

👉 AI活用・業務自動化サービスの詳細・お問い合わせはこちら

著者プロフィール

てんちょー（合同会社QUEST 代表）

普段はSIerで経営企画部員として働きながら、週末起業で高校時代の友人と共同創業。GAS × AIで社内業務を自動化し、月間10時間以上の工数削減を実現。非エンジニアでもできる業務効率化を実践中。

【完全ガイド】Excelマクロより100倍楽。Google Apps Script × AIで業務自動化する方法

【完全ガイド】Excelマクロより100倍楽。Google Apps Script × AIで業務自動化する方法

はじめに - 「Excelマクロで挫折した」あなたへ

なぜExcelマクロより楽なのか

従来のExcelマクロの問題点

Google Apps Script（GAS）の利点

GASでできること（具体例10選）

1. 定期レポート作成

2. メール一括送信

3. フォーム回答の自動整理

4. Slack/LINE通知

5. データバックアップ

6. 在庫アラート

7. 請求書の自動生成

8. カレンダー連携

9. 日報の自動集計

10. 契約更新リマインダー

AIを使った始め方（3ステップ）

Step 1：やりたいことを日本語で書く

Step 2：AIにコード生成を依頼

Step 3：コピペして実行

実際に自動化した事例

事例1：問い合わせ通知（構築時間：15分）

事例2：週次レポート自動生成（構築時間：30分）

事例3：契約更新リマインダー（構築時間：20分）

効率化の効果

GAS × AIの実践テクニック

テクニック1：段階的に作る

テクニック2：トリガーで自動実行

テクニック3：テスト用データで試す

テクニック4：ログを活用する

テクニック5：エラー通知を設定

よくあるエラーと対処法

エラー1：「権限がありません」

エラー2：「サービスがタイムアウトしました」

エラー3：「メールの送信上限に達しました」

エラー4：「スプレッドシートが見つかりません」

GASをさらに活用するために

学習リソース

外部サービス連携

まとめ

次のステップ

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